Formation certifiante : non
ORGANISER ET GÉRER UNE RÉUNION ZOOM !
Matrice : 11 Janvier 2023 – V6
INFORMATIONS
PUBLIC
Assistant.e, animateur.rice de réunion, toute personne amenée à organiser une rencontre ou un travail en distanciel
PRÉ REQUIS
Aucun
DURÉE
7 heures (en 3 séquences)
Option : 1 accompagnement individuel de 1 heure
VALIDATION
Attestation de validation de compétences
EFFECTIF
6 à 10 personnes
Modalités d’accès
Formation en intra-entreprise Contacter le formateur pour échanger sur votre besoin. Renseignement et inscription auprès du formateur.
OU
Formation en inter-entreprise : Inscription jusqu’à 10 jours avant le début du stage. Contacter le formateur pour connaître les dates et modalités.
Formation en distanciel via Zoom
Demandez le programme détaillé au formateur.
DELAIS D’ACCÈS
Formation Inter entreprise : Inscription possible jusqu’à 10 jours avant début de la formation
Formation Intra Entreprise : Délai à confirmer selon disponibilité du formateur
Accès aux personnes porteuses de handicap
En cas handicap merci de contacter Mme Sylvie GRATALOUP qui vous mettra en contact avec le référent handicap de l’organisme de formation, le cas échéant.
ANIMÉ PAR
TARIF : nous contacter
OBJECTIFS
Général
Assurer l’organisation et l’assistance technique lors de réunion à distance via Zoom.
Pédagogiques
- Programmer en amont une réunion et gérer les inscriptions
- Accueillir les participants et les initier aux fonctions de base de Zoom
- Assurer l’assistance technique et le soutien à l’animateur pendant la réunion
PROGRAMME
1ère séance de 3h
- Distanciel : avantages et points de vigilance
- Les conditions matérielles requises
- Vision d’ensemble des familles d’outils existantes et leurs principales fonctions
- Zoom : les fonctions de base (mode d’affichage, chat, réactions, renommer les
participants, vidéo, son, fonds d’écran)
2ème séance de 2h
- Programmer une réunion
- Gérer les inscriptions
- Personnaliser la salle d’attente
- Créer des sous-groupes
3ème séance de 2h
- Partager des documents
- Zoom du point de vue des participants (accueil et fonctionnalités à leur
transmettre en amont de l’événement) - Initiation à 1 outil collaboratif à déterminer en fonction des besoins (padlet – trello, slack,…)
MÉTHODES Pédagogiques
- Formation expérientielle séquencée (dès la 2ème session, la séquence est programmée par un apprenant avec le soutien du formateur)
- Démonstration
- Interaction entre apprenants.es
- Mise en pratique en formation et en inter session
MOYENS TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT
La formation se déroule en distanciel sous zoom. Des supports seront projetés et remis aux stagiaires.
D’autres ressources pédagogiques seront transmises :
- Support informatiques avec ressources complémentaires
- Accès aux vidéos des cours
MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS
En continue tout au long de la formation via l’organisation et l’assistance technique de séquence de formation par chaque apprenant
MODALITÉS D’ÉVALUATION DE LA SATISFACTION
Quiz individualisé
SARL SCOP A DEUX ET PLUS ENTREPRENDRE 17 Avenue D’Italie 38300 BOURGOIN JALLIEU Téléphone 04 74 28 54 31
SIRET 495 204 125 00027 – RCS VIENNE NAF 7022 Z – TVA FR60495204125 TVA à L’encaissement
Organisme de formation n° 82380412538 enregistré auprès de la DREETS de l’Isère
