Project Description

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Formation certifiante : non

Version 1 – 25.01.2021

Organiser et gérer une réunion zoom !

INFORMATIONS

PUBLIC

Assistant.e, animateur.rice de réunion, toute personne amenée à organiser une rencontre ou un
travail en distanciel

PRÉ REQUIS

Aucun

DURÉE

7 heures (en 3 séquences)
Option : 1 accompagnement individuel de 1 heure

MODALITE D’EVALUATION

Pratique en cours de formation

VALIDATION

Attestation de validation de compétences

DOCUMENTATION

Fiches ressources

EFFECTIF

6 à 10 personnes

DÉLAI D’ACCÈS

Selon disponibilité au moment de l’inscription

ACCESSIBILITÉ

Pour des besoins spécifiques, merci de contacter le formateur

ANIMÉ PAR

Zéphir

Sylvie GRATALOUP

Profil A Deux et plus

  • Formation Diversité et Bien être au travail

TARIF : nous contacter

OBJECTIFS

Général

Assurer l’organisation et l’assistance technique lors de réunion à distance via Zoom

Objectifs

  • Programmer en amont une réunion et gérer les inscriptions
  • Accueillir les participants et les initier aux fonctions de base de Zoom
  • Assurer l’assistance technique et le soutien à l’animateur pendant la réunion

PROGRAMME

1ère séance de 3h

  • Distanciel : avantages et points de vigilance
  • Les conditions matérielles requises
  • Vision d’ensemble des familles d’outils existantes et leurs principales fonctions
  • Zoom : les fonctions de base (mode d’affichage, chat, réactions, renommer les
    participants, vidéo, son, fonds d’écran)

2ème séance de 2h

  • Programmer une réunion
  • Gérer les inscriptions
  • Personnaliser la salle d’attente
  • Créer des sous-groupes

3ème séance de 2h

  • Partager des documents
  • Zoom du point de vue des participants (accueil et fonctionnalités à leur
    transmettre en amont de l’événement)
  • Initiation à 1 outil collaboratif à déterminer en fonction des besoins (padlet – trello, slack,…)

MÉTHODE

  • Formation expérientielle séquencée (dès la 2ème session, la séquence est programmée par un
    apprenant avec le soutien du formateur)
  • Démonstration
  • Interaction entre apprenants.es
  • Mise en pratique en formation et en inter session